Тонкая грань: Финансы vs IT

18/03/2019 23:34:19
Logo of BITEGRICO

Сегодня новые технологии определяют возрастающее количество требований к навыкам и опыту сотрудников. Наша страна не исключение — грани между специальностями размываются. Наибольший спрос на специалистов типа “Универсального бойца”, которые умеют все и даже больше. Но большинство таких людей стремятся работать в IT-компаниях.

Мы хотим поговорить про эти бизнес-тренды на примере профессии финансиста и схожих экономических специальностей. Почему для них важно понимать особенности IT и применять на практике некоторые технологии.

Для того чтобы полноценно проникнуться темой — мы пообщались со специалистом по контрактованию в FMCG-компании (табачная индустрия). Наш текст написан на основании реального опыта человека-финансиста, который очень хочет частично автоматизировать свою работу и начать работать в IT-компании.

Немного предыстории

Еще 10 лет назад поступить в университет на специальность “Финансы” было исключительно модно, престижно и дорого. В головах общества зафиксировалась определенная картинка успешного финансиста, у многих она осталась до сих пор. Считалось и считается, что финансист — это человек, который знает все про цифры и не только, светило бизнес-среды, носит стильный костюм и получает довольно высокую зарплату со старта карьеры.

Сегодня все так же существует этот стереотип. Его поддерживает бекграунд родителей абитуриентов, которые в свое время заканчивали экономические специальности и еще не осознали, что максимальный спрос на эти направления прошел.

Тем не менее, когда недавние студенты ищут работу, становится понятно: полученные в университете знания — нерелевантны требованиям рынка. То, что им показали на парах по информатике, как открывать MS Excel и вводить функцию ВПР в ячейке, не впечатлит руководителей. Популярные в 60-тых методологии работы с числовыми данными абсолютно не помогут справиться с обработкой огромных массивов информации и не приблизят к пониманию принципов Big Data.

Финансист 5 лет назад vs финансист сегодня 

5 лет назад портрет продвинутого специалиста кардинально отличался от его сегодняшнего собрата. Если вы разбирались в цифрах, могли посчитать и доказать достоверность ваших данных, знали английский язык на уровне Intermediate, обладали хорошими презентационными и коммуникационными навыками — вы считались отличным специалистом. К тому же, если был опыт работы в 1С — нанимали моментально. Незнание программных продуктов не могло стать основной причиной отказа, сотрудника готовы были обучить на месте и показать интерфейсы программ.

Сегодня работодатели ждут от финансистов и аналитиков наличие сертификата ACCA, продвинутых знаний SAP, 1С (других подобных программ), умения строить прогнозы, используя подходящее программное обеспечение, аналитического мышления на высшем уровне, английский на уровне Upper Intermediate - Advanced, базового понимания принципов языка программирования Python. 

Ключевая загвоздка состоит в том, что за эти 5 лет сотрудники еще не успели переключиться на одну волну с работодателями и искренне не понимают, где им взять весь этот “комбо-набор” навыков. Тут-то и начинается поиск различных курсов, семинаров, чтобы получить необходимые знания. Отсюда же вырастает желание опытных кандидатов зарабатывать более высокую зарплату взамен на нужную для бизнеса квалификацию.

В чем “боль” специалистов?

 1. Обработка больших массивов данных в MS Excel.

У всех финансистов может быть общая сводная таблица с информацией по клиентам, финансовым потокам, оплатам, задолженностям, статусом взаимоотношений и т.д. Множество данных в ячейках построено на сложных формулах, которые постоянно сбиваются и вынуждают специалистов заново заполнять информацию. Данные с Excel-таблиц обычно вручную загружаются в SAP, 1С и другие программы, что так же чревато сбоями в работе систем вплоть до зависания самих программ и компьютеров. Бывает и такое, что строки в Excel все-таки заканчиваются, хотя это кажется невозможным.

2. Бессмысленная трата времени на рутинные взаимодействия.

Не опять, а снова — речь про невозможность совместной работы в Excel -таблицах. Когда финансистов в компании не один и не два, людям приходится договариваться про очередность внесения данных в общий файл. В противном случае другой человек может ненароком удалить вносимые изменения. Изрядные неудобства доставляет процесс пересылки обновленного файла по почте.

3. Отсутствие консолидированной системы.

По ходу разговора с нашей персоной мы осознали, что очень хорошо, если в компаниях кроме 1С есть SAP. Во многих компаниях и SAP — это роскошь, ведь стоимость его лицензий и сложность внедрения достаточно высока. Но даже там, где есть — программа не используется по максимуму. На наш вопрос, зачем специалистам мучительно вести Excel, а позже все вручную заливать в SAP, мы получили довольно распространенное объяснение. Программа-то есть, а человека, который может показать, как можно оптимизировать процесс — нет.

Финансисты чувствуют острую необходимость в одной автоматизированной системе. Чтобы можно было в любой момент посмотреть необходимые данные: кому нужно заплатить, кому уже заплатили, а кто должен заплатить компании. Такая система поможет свести к минимуму человеческий фактор и избегать ситуаций, когда в конце года оказывается, что кому-то не доплатили или наоборот переплатили.

4. Сложности с документооборотом.

Очень много времени тратится на постоянные редакции, форматирования и пересылки документов, необходимость отслеживать актуальность последней версии файла и не пропущен ли часом обновленный документ в бесконечном потоке корреспонденции. К тому же, финансистам очень хочется автоматизировать подписание документов с подрядчиками.

5. Коммуникационные проблемы с IT-отделом.

Часто необходимость поставить техническое задание айтишнику превращается для финансового специалиста в настоящий ад. Для того, чтобы автоматизировать банальную задачу (например, чтобы в договоре реквизиты клиента подтягивались автоматически при начале набора названия фирмы) финансисты бесконечно рисуют схемы, прописывают текстом, какой должен быть результат. И так по несколько раз, пока наконец-то получится сделать правильно. Они сами признают, что если бы имели хоть малейшее понимание, как это можно реализовать — им было бы гораздо проще сделать это самостоятельно на базе какой-то системы. Не впутывая IT-отдел.

6. Низкий уровень зарплат по сравнению с IT-компаниями.

Ни для кого уже не секрет, что первая ассоциация у всех людей с двумя буквами “IT” — это деньги. В среднем в больших международных компаниях заработная плата старшего финансового менеджера колеблется в рамках 1-2 тыс. дол. Это при условии прекрасного владения одним, а лучше двумя иностранными языками, наличия опыта работы 5+ лет, знания множества систем (SAP, 1C, Медок, др. программы), постоянного изучения новых технологий, прекрасными коммуникационными навыками. С аналогичным резюме в IT-компании, эта ставка может увеличиться в два, а то и в три раза.

Как IT поможет финансистам?

На примере схемы распределения оплат между команиями в рамках группы компаний мы показываем, как можно структурировать и автоматизировать финансовые бизнес-процессы.

Odoo image and text block



Когда мы начали внедрять ERP-систему одному рекламному агентству —  мы столкнулись с хаотичными финансовыми процессами. Не было смысла их автоматизировать в первозданном виде.

 



Мы провели скрупулезный бизнес-анализ, разобрались в существующих схемах, взаимодействиях и предложили новый механизм распределения оплат.

 

Odoo text and image block
Odoo image and text block



После структуризации бизнес-процессов, внедрения ERP-системы и частичной автоматизации рутинных задач — финансистам дышется свободнее и веселее. 

 

В заключение

Всем технологиям можно научиться, в том числе понять, как автоматизировать финансы и уйти от бесконечной ручной работы. Для этого нужно только желание специалистов разобраться в новой области и люди, которые в этом смогут помочь.

Если вы узнали в этой статье себя, сталкивались в работе с вышеупомянутыми болями и хотите стать более конкурентоспособными, чем раньше — приглашаем вас на курс для финансистов/экономистов/бухгалтеров/аналитиков “Функциональный менеджер”.

Мы покажем вам, что такое ERP-система, как с ее помощью автоматизировать управленческий учет на предприятиях, избавиться от бесконечных мучений с проводками и решить многие другие проблемы финансистов и экономистов.

Enjoy article? Please rate it by 5 star scale!
Post rating:
2
Тонкая грань: Финансы vs IT Rated 5.00 / 5 based on 2 reviews.